Å administrere folk kan være svært givende, men det er ikke uten sine utfordringer. Det er viktig å etablere noen grenser angående relasjonene du har med dine direkte rapporter. Gjennom våre lederopplærings- og lederutviklingsprogrammer, Career Partners International ( CPI ) har over tretti års erfaring med å hjelpe nye ledere med å vokse, trives og øke bidragene til organisasjonene sine. Å lære å etablere og opprettholde passende grenser med ansatte står sentralt i utviklingen av hver ny leder.
Folk du administrerer kan ikke være vennene du går ut for drinker med etter jobb med jevne mellomrom, selv om du gjorde det tidligere. Det er rimelig å arrangere sporadiske sosiale arrangementer med dine direkte rapporter – og som sjef kan du forvente å hente sjekken – men det ville være lurt å holde den på et minimum.
En annen del av å opprettholde passende leder/ansattegrenser innebærer måten du presenterer deg selv på jobb. Sørg for at antrekket, oppførselen og kommunikasjonsstilen din er profesjonell. Tenk også på hva slags lederstil du vil vedta. Vil du være en veldig hands-on manager? Vil du være laissez-faire manager? Finn ut hva den riktige rollen er for deg, dine ansatte og organisasjonens kultur. Husk at med ditt nye ansvar vil du bli gjennomgått på dine evner som manager. Ta deg tid til å reflektere over lederne du hadde som var mest effektive – uavhengig av alder – hvis stil du kunne lære av og etterligne. I tillegg, tenk på ledere som du fant ineffektive og vurdere hvordan du kan unngå disse fallgruvene.
Fokuser på hva en leders viktigste rolle er: å sikre at de ansatte har ferdigheter, verktøy, støtte og energi til å forstå og lykkes på sitt ansvar og å forbli engasjert i organisasjonen. I denne rollen vil du gi vurderinger av teammedlemmenes bidrag og områder for dem å utvikle. Det er avgjørende å gi tilbakemelding til ansatte i riktig setting.
Arbeid med å sørge for at kommunikasjonen og handlingene dine er innrammet positivt. Forskjellen mellom å tenke på jobben din som å støtte de ansattes suksess vs. å fange dem å gjøre noe galt vil hjelpe deg med å etablere passende relasjoner. Uansett alder for den nye lederen, må alle etablere en effektiv ledertilnærming – du ønsker å være støttende og fokusert på utvikling kontra nitpicking og finne alt som er galt med dine ansattes ytelse. Du ønsker heller ikke å ta den altfor behagelige tilnærmingen til å la folk gå tidlig eller komme sent som en måte å bygge troskap til deg som leder. Profesjonell er ditt hovedfokus.
Nye ledere må spesielt være ekstra oppmerksomme på konfidensialitet. Det er en rekke ting du ikke lenger kan diskutere med kollegene dine som du kanskje tidligere har diskutert over lunsj eller en pause. Du og teamet ditt må gjenkjenne dette skiftet, slik at de ansatte ikke setter deg i en posisjon til å be om mer informasjon enn du kan gi.
Hvis ditt forhold til de ansatte er altfor tilfeldig og vennebasert, kan du oppleve utfordringer for din autoritet eller uprofesjonelle reaksjoner på tilbakemeldinger. Hvis du er for avskyelig, presenterer du ikke ditt autentiske selv, noe som er nøkkelen til god arbeidsplassdynamikk. Ledere ønsker å ha gode relasjoner med de menneskene de jobber med. Dette betyr å forstå og anerkjenne hvem de er utenfor arbeidet med jevne mellomrom; Det betyr ikke å være bestevenner som deler alt over cocktailer. En støttende og forståelsesfull lederstil vil bidra til å bygge langsiktige vellykkede relasjoner, eksepsjonell produktivitet og langsiktig suksess med ansatte i alle aldre.
Sterke managere fører til sterke lag som er mer effektive og bidrar mer til organisasjonens mål. CPI er forpliktet til å gi en rekke vurderinger, lederopplæring og lederutviklingsprogrammer for å utvikle sterke ledere, ledere og team til støtte for vellykkede organisasjoner.
Av Elaine Varelas, CPI Styrets kasserer og managing Partner i Keystone Partners