Doeltreffend gebruik van persoonlijke referenties

Werkgevers die gekwalificeerde werknemers in dienst willen nemen, controleren regelmatig hun referenties en voeren gesprekken met vorige werkgevers om het arbeidsverleden en de kwalificaties van hun sollicitanten na te gaan. Het natrekken van referenties is een van de echte middelen om de waarheidsgetrouwheid na te gaan van de informatie die op een cv of tijdens een sollicitatiegesprek wordt verstrekt.

Met je cv krijg je misschien een gesprek, maar met je referenties krijg je de baan. Onderschat de kracht van je referenties niet. Bij het kiezen van referenties voor je cv moet je zorgvuldig te werk gaan. Eén slechte, lauwe of onvolledige referentie kan de beslissende factor zijn tussen jou en een andere gekwalificeerde kandidaat.

Een goede kandidaat voor een referentie is iemand die u minstens een jaar kent - bij voorkeur drie - en die vier of vijf van de volgende punten moet vermelden:

Voormalige/huidige bazen, supervisors, managers, collega's, ondergeschikten, voormalige klanten of cliënten, voormalige professoren, of beroepsgenoten uit werkgerelateerde verenigingen of vrijwilligerswerk.

Bedenk dat ook als u een voormalige werkgever niet als referentie vermeldt, deze kan worden benaderd en geïnterviewd, wat een zeer goede reden is om er een of twee op uw lijst te zetten.

Een goede referentiekandidaat moet iemand zijn die de details van uw cv versterkt en bevestigt en positieve feedback geeft over uw werk- of onderwijsvaardigheden en ervaring.

Basis Referentie Check Voorbeeld Vragen

Hieronder staan voorbeelden van het soort basisvragen dat referentiecontroleurs kunnen stellen. De formulering van elke vraag is slechts een voorbeeld, maar de essentie is typisch.

• Wat waren de begin- en einddatum van het dienstverband van deze persoon?
• Wat was het begin- en eindsalaris van deze persoon?
• Welke functies bekleedde de persoon?
• Heeft deze persoon promoties verdiend?
• Wat waren de meest recente taken van de persoon?
• Waarom heeft de persoon uw bedrijf verlaten?
• Is er een reden waarom uw bedrijf deze persoon niet opnieuw in dienst zou nemen?
• Zou u deze persoon aanbevelen voor een functie bij een ander bedrijf? Waarom wel of waarom niet?
• Hoe waren de prestaties van deze persoon in vergelijking met die van andere werknemers met soortgelijke taken?
• Wat zijn volgens u de sterke punten van de persoon? Zwakke punten?
• Kon deze persoon goed opschieten met het management en collega's?
• Was deze persoon een teamspeler?
• Was deze persoon een gemotiveerde zelfstarter?
• Hebben persoonlijke problemen invloed gehad op de werkprestaties van deze persoon?
• Denkt u dat deze persoon goed zal presteren als [functietitel]?
• Wat voor soort baan is het meest geschikt voor de capaciteiten van deze persoon?
• Hoe zou u de algemene prestaties van de persoon omschrijven?
• Is er iets van belang dat je zou willen toevoegen?

Extra referentiecontrole voorbeeldvragen

Hieronder staan voorbeelden van het soort vragen dat referentiecheckers kunnen stellen aan professionals, managers en leidinggevenden, als aanvulling op de bovenstaande basisvragen. Net als bij de basisvragen is de formulering slechts een voorbeeld, maar de essentie is typisch.

• Hoe zou u de leiderschaps-, management- of toezichtsvaardigheden van de betrokkene omschrijven?
• Is deze persoon in staat strategisch te denken?
• Kan de betrokkene goed mondeling en schriftelijk communiceren?
• Hoe beoordeelt u het vermogen van de persoon om op korte termijn te plannen? Op lange termijn?
• Heeft de betrokkene tijdig de juiste beslissingen genomen?
• Kon de persoon goed opschieten met het management, ondergeschikten en collega's?
• Heeft de betrokkene de begroting goed gepland, beheerd en opgesteld?
• Hoe zou u de technische vaardigheden van de persoon omschrijven?
• Heeft de betrokkene blijk gegeven van eerlijkheid en integriteit?
• Hoe goed ging de persoon om met crisis, druk of stress?
• Beschrijf het vermogen van de persoon om toptalent aan te trekken en te begeleiden.

Zodra u vier of vijf potentiële referenties hebt gekozen, moet u hen bellen en vragen of zij het erg vinden om een referentie voor u te leveren. Als het al een tijdje geleden is dat je hen gesproken hebt, is dit een goede gelegenheid om hen op de hoogte te brengen van wat je gedaan hebt, en ook om hun telefoonnummer, adres en voorkeurswijze van contact te bevestigen. Potentiële werkgevers zijn geen detectives en zullen geen tijd verspillen aan het achterhalen van verouderde informatie. Geen referentie kan net zo schadelijk zijn als een slechte referentie. Daarom - controleer uw contactgegevens.

 Maak het makkelijker voor je referenties!

 

Bedenk dat uw referenties u een dienst bewijzen en dat u het hen daarom gemakkelijker moet maken om ja te zeggen! Het is ook zinvol dat je hen tijd bespaart door hen een verslag van jezelf te geven als referentiemateriaal. We zijn goede kandidaten tegengekomen die een zeer uitgebreide beschrijving van zichzelf geven en zo indruk maken op hun referenten om te laten zien dat ze proactief zijn.

Stelt u zich het vertrouwen voor dat u zult hebben wanneer u een sollicitatiegesprek binnenloopt, wetende dat uw referenties positief over u zullen spreken.