Die Arbeit der Personalabteilung oder des Personalleiters endet nicht, wenn ein Angebot gemacht wird. Das Onboarding ist der nächste Schritt und ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Personalprozesses. Die Art und Weise, wie Sie das Leitbild und die Werte Ihres Unternehmens vermitteln und wie sich der neue Mitarbeiter zu diesem Leitbild und den Werten verhält, stellt die Weichen für seinen Erfolg im Unternehmen.
Untersuchungen von SHRM zeigen, dass die Wahrscheinlichkeit, dass neue Mitarbeiter 3 Jahre und länger in einem Unternehmen bleiben, um fast 70 % höher ist, wenn sie einen gut strukturierten Einarbeitungsprozess haben. Die Forschung zeigt auch, dass 40 % oder mehr der Führungskräfte während der ersten 18 Monate in einer neuen Position scheitern oder kündigen. Eine effektive Onboarding-Strategie und ein effektiver Onboarding-Prozess können die Integration und Bindung neuer Mitarbeiter erheblich verbessern.
Viele Unternehmen setzen vor der Einstellung Bewertungsinstrumente ein, um sicherzustellen, dass die Stelle und die Person zueinander passen. Es gibt eine Reihe von sehr guten Beurteilungsinstrumenten auf dem Markt, und die besten sind in der Lage, spezifische arbeitsplatzbezogene Kompetenzen und die Kernwerte des Unternehmens zu messen und festzustellen, ob ein Bewerber zu diesen Kompetenzen/Werten "passt" oder sie erfüllt. Allzu oft werden die Ergebnisse dieser Beurteilungen für Vorstellungsgespräche und Auswahlentscheidungen verwendet, dann aber abgelegt und nicht genutzt.
Die Nutzung des Bewertungsfeedbacks in der Einarbeitungsphase, sei es durch ein Instrument vor der Einstellung oder nach der Einstellung, kann sowohl für den neuen Mitarbeiter als auch für die Führungskraft wertvolle Erkenntnisse bringen. Eine frühzeitige Rückmeldung über Stärken und Schwächen und eine strukturierte Diskussion darüber, wie sich diese auf den Erfolg des neuen Mitarbeiters in seiner Rolle auswirken könnten, sind von großem Nutzen. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Erörterung von Kommunikations- und Arbeitsstilen. Die meisten effektiven Beurteilungsinstrumente vor der Einstellung haben eine Entwicklungsversion ihrer Berichte. Nutzen Sie diese wertvollen Informationen, um den Erfolg Ihres Onboarding-Prozesses positiv zu beeinflussen.
Viele Onboarding-Prozesse beinhalten eine Umfrage zum Engagement der neuen Mitarbeiter, um deren Begeisterung zu messen. Umfragen zum Engagement können wichtige Daten zur Effektivität des Programms liefern, bieten aber keinen direkten Nutzen für den neuen Mitarbeiter und sollten nicht als Ersatz für ein individuelles Bewertungsfeedback angesehen werden. Die Weitergabe von Feedback zur Selbsteinschätzung im Kontext der Kompetenzen, Aufgaben und Werte des Unternehmens bietet einen Kompass, der dem neuen Mitarbeiter bei der Integration in ein neues Unternehmen, eine neue Führungskraft und neue Erwartungen hilft, die er oder sie erfüllen und übertreffen muss, um erfolgreich zu sein.