随着我们的团队迅速过渡到以虚拟方式开展业务，采用新技术不是一种奢侈，而是一种必需。重要的是要知道在浏览虚拟会议的世界时如何把我们最好的一面展现出来。
我们已经把6个最佳做法放在一起，这将有助于你适应这种新的沟通形式。这些提示将有助于为你现在和将来可能参加的客户、团队和其他会议做准备。
要了解自己的背景。
如果你不习惯在远程环境中工作，你可能没有意识到，你身后的东西真的很重要。你的背景中可能有一些东西会让你分心。当你在家里的一个主要房间里，有伙伴、孩子和宠物在你身后走动时，这一点尤其重要。
我们建议你在一个不碍事的房间布置，有门以减少噪音，并且没有很多人流，从而尽量减少分心。
如果你的会议应用程序有这个功能，你也可以利用虚拟背景。创建一个带有你公司标志的图像，并将其显示在你身后。这将消除背景中的任何干扰，使你的会议保持专业和主题。
摄像机的高度和定位。
在准备下一次会议时，将你的笔记本电脑或网络摄像头安装在任何表面上可能是很诱人的。如果你不小心，这可能会影响你给客户或会议出席者的印象。每当你为虚拟会议改变地点时，检查摄像机的角度是很重要的。
如果你的相机设置得太高，高于眼睛的高度，就会给人一种错觉，以为人们在俯视你。如果你的相机设置得太低，加上非常不美观的角度，可能会让与会者觉得你在对他们说话。这有可能无意中改变会议的气氛和感觉。
为了解决这个问题，一定要确保将相机设置在眼睛的高度。这将确保你和你要见的人坐在一个平等的平面上，并使他们在谈话中感到安心。
尽量减少背景噪音。
现在，这是一个棘手的问题，特别是如果你目前有一个充满孩子或其他人的家庭，他们无疑会在不恰当的时间发出一些噪音。如果可以的话，请确保将自己安置在家中一个安静的地方，最好是一个有门的房间，以缓冲任何外部噪音。你也可以使用有内置麦克风的耳机。通常情况下，这些麦克风将只拾取你的声音，并减少笔记本扬声器可能容易拾取的东西。
另一个确保你不被任何外部噪音干扰的方法是将你的麦克风静音。这可以直接通过会议平台完成，或者你的耳机可能有一个静音按钮。这将有助于保持电话的主题，不会分散发言者的注意力。
你也应该注意到，目前，人们可能有平时没有的背景噪音。重要的是要对与你会面的人有宽容，并认识到在这种气候下，有些事情可能不在他们的控制范围内。
照明。
调整虚拟会议的照明可能是困难的。当你想把你最好的一面展现出来，但就是不能让灯光配合，这可能是令人沮丧的。最好的做法是设置一个有明亮窗户的房间，在你身后有一堵墙。
你可能没有机会获得完美的照明，所以有几个小技巧可以让它恰到好处。 如果你身后有一扇窗户，确保你的网络摄像头后面和前面也有光线。这将有助于平衡 "光晕效应"，因为你身后的亮光可能会发生。你也不希望在你面前的光线太亮。这可能会冲淡你的皮肤和你的面部特征。
总是有一个备份。
当使用任何类型的技术时，有一个备份选项是好的。由于绝大多数公司都在向在线平台过渡，质量可能会出现问题。建议你有第二个会议应用程序，以便在你的主要应用程序不能正常运行时切换到它。
对于硬件也要记住这一点。我们指的是你的耳机或你用来连接电话的实际设备。大多数平台都有一个应用程序，可以在你的智能手机或平板电脑上使用。请确保下载该应用程序并登录，这样，如果你的笔记本电脑或台式电脑不能正常工作，你就能开始或继续通话。
不要忘了，人们可以看到你!
始终假定你在摄像机上，而且你没有被调音。每个人都听说过，在一个大型电话会议上，有一个人忘记了自己在镜头前，决定挖鼻孔、做鬼脸、打瞌睡......你说什么就是什么。即使你认为你的相机和麦克风已经关闭，这也适用。
为了不犯任何错误，尽力参与，做笔记，并提出问题。这将让演讲者知道你关心他们的话题，但也会让你参与其中，避免麻烦。