De fleste av oss er kjent med hvordan utplassering kan hjelpe de som blir berørt av en reduksjon i styrke (RIF) eller en mindre oppsigelse. Ansatte kan bruke outplacement-tjenester for å fullføre en ferdighetsvurdering, utvikle et CV, begynne å lete etter nye jobbmuligheter og få hjelp til å utvikle offentlige uttalelser om deres avgang fra en organisasjon. Det som er mindre kjent er verdien som utplassering kan gi selskapet.
Denne lavkonjunkturen påvirker virksomheten på tvers av bransjelinjene, og mange selskaper blir tvunget til å si opp arbeidstakere. Enten en organisasjon gir slipp på 10 eller 1000 personer, kan det å gi utplassering gi betydelig verdi - ikke bare for individene som blir berørt, men også for selskapet. Faktisk kan fordelene med outplacement oppveie kostnadene. Selvfølgelig når økonomien er stoppet og bedrifter leter etter måter å redusere kostnadene på, kan outplacement virke som en luksus. Hvorfor helle kapital i avgangsmedarbeidere når du kunne investere i de som bor og initiativer for å komme selskapet videre? Ved å investere i utplassering hjelper organisasjoner ikke bare de som er permittert med verdighet, de investerer også i fremtiden for organisasjonen.
Her er noen måter å tilby outplacement-tjenester kan være til fordel for organisasjoner. Det kan:
Outplacement-konsulenter kan utvikle en plan for gjennomføring av alle aspekter ved permittering, inkludert å koordinere dagen for hendelser og tjenester, og lage strategier for å håndtere de kritiske dagene før og etter. Det er best om laget kommer tidlig, slik at det kan gi mest mulig verdi.
Outplacement-fagpersoner kan støtte ledere, ledere og ledergrupper gjennom hele prosessen. Ledere er ikke alltid kjent med hvordan de best kan komme med nyhetene om permittering, hvordan de skal informeres de som er berørt, eller til og med hvordan de kan berolige og motivere sine gjenværende team- eller avdelingsmedlemmer. Outplacement-teamet kan gi ledere verktøyene de trenger for å tåle permitteringsprosessen og hjelpe sine egne team til å komme seg og komme videre.
En RIF kan ofte la ansatte være rystede og usikre på deres fremtid med selskapet. De kan bli stående og lure på: "Er jeg neste?" Ledelse kan bruke outplacement-strategier for å kommunisere med ansatte for å fortelle dem hvor de står, hva organisasjonens planer er for fremtiden og hvordan selskapet vil støtte dem. Ansatte vil være bedre i stand til å fokusere på arbeidet sitt i dag, hvis de ikke er opptatt av tankene om å bli permittert i morgen.
Markedet for potensielle fremtidige ansatte følger med på permitteringsprosessen, og vil merke seg hvordan mennesker blir behandlet. Hvis RIF blir forvirret, kan organisasjonen ha problemer med å konkurrere om topptalenter når økonomien slår tilbake.
Dessverre kan feil håndtering av permitteringer ødelegge selv det mest fantastiske rykte. Samfunnsbaserte organisasjoner, som banker og sykehus, må også være klar over hvordan kundene deres kan reagere på en RIF. Offentlige selskaper må tenke på sine aksjonærer. Outplacement-fagpersoner kan coache bedriftsledere i hvordan de best kan støtte enkeltpersoner slik at de kan forlate selskapet med deres verdighet intakt - og organisasjonens hardt opptjente rykte kan også forbli upåklagelig.
Ansatte vil være mer tillitsfulle og produktive i vanskelige tider hvis de kan stole på regelmessig og ærlig kommunikasjon fra ledelse. Når ansatte vet at ledelse fremmer en åpen dialog om en RIF (og dens nedfall), kan de ta fokuset fra kontorryktene og sette det tilbake på jobb. Outplacement-team kan hjelpe ledelsen med å etablere flere former for kommunikasjon - både formelle og uformelle - inkludert personalmøter, møter i rådhusstil, e-postmeldinger, informasjonskaffe og hyppige turer rundt på kontoret for å svare på ansattes spørsmål. Outplacement-konsulenter kan også bidra til å utvikle en mediestrategi for å avgjøre om og hvordan en offentlig uttalelse skal komme.
Outplacement-team kan også bidra til å redusere andre risikoer, for eksempel IT, økonomiske, juridiske, vold og til og med PR-trusler. Gjennom en permittering kan gjøre at selskaper er sårbare, så risikoen bør minimeres for å sikre helsen til organisasjonen.
Ofte er lederteamene så fokuserte på dagen for permitteringen, at de ikke planlegger hva som kommer etterpå. Hvordan vil organisasjonen omgruppere, gå videre og opprettholde eller omdefinere kultur, oppdrag og mål? Et outplacement-team kan utvikle strategier og taktikker for å hjelpe organisasjonen med å fokusere på det som kommer videre.
Det kan være fristende i møte med en økonomisk krise for organisasjonsledere å vurdere å kutte utplasseringstjenester, men det vil være kostbart på sikt. Å bringe et team av outplacement-fagfolk vil bidra til å sikre organisatorisk motstandskraft. En permittering kan være en ødeleggende hendelse for et selskap, men med riktig planlegging og strategi kan organisasjonen komme ut på den andre siden og begynne å gjenoppbygge en lys fremtid.
Denne artikkelen ble levert til Career Partners International av Elaine Varelas i Boston, MA.