"Spring Clean" A sua função de RH para conduzir o Sucesso Organizacional

Ao entrarmos num período de "limpeza de primavera", numerosas organizações preparam-se para fechar o primeiro trimestre do ano e estão a iniciar o segundo trimestre. Muitas das tarefas de "limpeza de primavera" organizacionais alinham-se com a função de recursos humanos.

Então, qual é o seu plano? Isto requer que pergunte primeiro:

• Foram estabelecidos os objectivos estratégicos de organização para 2017?
• Foi determinada a forma como esses objectivos organizacionais se traduzem em iniciativas de pessoas?

Se a resposta a qualquer das perguntas for não, pode estar um pouco atrasado; no entanto, independentemente da sua posição sobre as questões acima levantadas, aqui estão algumas indicações para garantir que se chega ao alvo e se fica lá.

Normalmente, o primeiro trimestre tem tudo a ver com o encerramento do ano anterior, o planeamento para o novo ano, e a garantia do cumprimento dos novos regulamentos governamentais.

Com mais três trimestres pela frente, o foco deve ser em melhorias internas para atingir os objectivos organizacionais. Considere o seguinte:

• Há algum processo que precise de ser actualizado e documentado ou sistemas de software que devam ser actualizados?
• Tem ficado para trás em programas chave de formação de empregados, tais como Formação Anti-Harassédio ou Orientação para Novos Empregados?
• Existem lacunas na contratação ou posições críticas que precisam de ser preenchidas?
• Existem ineficiências evidentes que são uma perda de tempo e de dinheiro?
• Os ficheiros do pessoal estão actualizados e em conformidade na preparação para a época de auditoria?

As organizações bem sucedidas reconhecem que a função de Recursos Humanos desempenha um papel fundamental na condução dos objectivos organizacionais. Os objectivos anuais devem ser realistas e uma forte infra-estrutura de RH é fundamental no apoio a esses objectivos. A Prática de Consultoria de RH da CCI estabelece regularmente parcerias com os clientes para avaliar processos internos, sistemas e infra-estruturas, identificar lacunas, e priorizar acções correctivas para assegurar o cumprimento e o alinhamento bem sucedido com as necessidades organizacionais, bem como facilitar formações importantes relacionadas com RH.

Use a sua "limpeza de primavera" como um tempo para limpar o pó das teias de aranha da sua estratégia organizacional e continuar a progredir para os seus objectivos.

Até ao segundo semestre do ano, a organização deverá estar a trabalhar de forma mais eficiente e eficaz no sentido de cumprir os objectivos organizacionais. É importante passar o tempo a rever os objectivos trimestralmente e a planear com antecedência, porque antes de o saber, o Q4 estará a bater à sua porta e o ciclo recomeçará.

Tiffany Doyle, SPHR
Consultor Sénior de Recursos Humanos
Consultoria CCI