Ordet "revisjon" vanligvis fremmer bekymringene til "hva gjør vi feil" eller "hva vi savner". I virkeligheten er en revidere bare en standardisert vurdering av organisasjonen som løfter muligheter for kontinuerlig forbedring og risiko tiltak. HR revisjon bidrar til å identifisere om organisasjonens personalavdelingen opererer i en sunn og kompatible mote.
Resultatene fra en HR tilsyn å identifisere hull, ineffektive prosesser, potensielle brudd og mer. I tillegg til å sikre din HR-prosesser, retningslinjer og prosedyrer er kompatible, vil HR tilsyn hjelpe en organisasjon oppnå og opprettholde en konkurransedyktig arbeidsplass. Med skiftende natur og etterspørsel av HR ledelse, bør HR fagfolk alltid holde deres fokus på forståelse om sine nåværende praksis har en positiv innvirkning på forretningsmål. HR revisjon vil oppnå dette.
Hvis du ikke er overbevist om at HR revisjon er svært gunstig, kan det være nyttig å vite hvor de fleste arbeidsgivere bommer. HR fagfolk er allerede klar over at områder som ansetter, virksomhetsstyring, disiplin og oppsigelse har forårsaket fleste søksmålene, imidlertid; økt risikoområder som bør gjennomgås nøye i HR revisjon inkluderer:
Nesten hver organisasjon har stillinger som har blitt feilkategorisert som fritatt eller ikke-fritak fra overtid valgbarhet. Kompleksiteten i lønn & time lover og dens forskrifter skaper potensialet for feil som kan sette arbeidsgiver i fare for overtid ansvar.
En personalhåndboken er et perfekt verktøy som gjør at ansatte å vite hva som forventes av dem og vil bidra til å redusere potensielle skader for arbeidsgiver. Den generelle tilnærmingen omfatter en gjennomgang av eksisterende personalhåndboken og identifisere policyer som ikke er i samsvar. Spesifikke anbefalinger kan gjøres basert på beste praksis, samt statlige og føderale krav. Utformingen av personalhåndboken bør gjenspeile organisasjonens forretningsfilosofi og det skal tydelig kommunisere arbeidsgivers forventninger medar.
Arbeidsgivere krever vanligvis ikke-fritak ansatte å slå en klokke eller fullstendig timelister reflekterer arbeidstimene. Disse tid postene er arbeidsgiveren primære forsvar mot lønn & time hevder så det er viktig at holder politikk og praksis er tydelig kommunisert og konsekvent administrert.
En gjennomgang og utvalg av personellfiler ofte avslører utilstrekkelig, utløpt eller feilaktig plassert dokumentasjon. Nøyaktig og detaljert er avgjørende for arbeidsgivere å forsvare alle typer ansatte krav, spesielt arbeidsledighetstrygd eller wrongful oppsigelse krav.
Føderale, statlige og lokale sysselsetting lover er komplekse, ofte motstridende og til tider counterintuitive. Brudd, utilsiktet som de kan være, fører til søksmål, bøter, dårlig publisitet, tap av talent, ansatt misnøye og tapte inntekter. Begrensende risikoene er et viktig mål for suksess for funksjonen HR og er avgjørende for suksessen til organisasjonen som helhet.
Delta i et omfattende HR tilsyn ikke bare sikrer overholdelse av gjeldende lover, også fremhever muligheter for å øke effektiviteten av HR-rutiner for å forbedre Ansattytelse, engasjement og oppbevaring. Ved avslutningen av slik revisjon, må HR ledere delta i kontinuerlig observasjon og forbedring av organisasjonens policyer og prosedyrer å sikre fremgangsmåter benyttes.
Peggy Neily
Visepresident, praksisleder
Human Resource Consulting
CCI-rådgivning