Online-Portfolios: Die Entwicklung des Austauschs beruflicher Errungenschaften

Wenn Ihre Arbeit das Erstellen von Dokumenten, das Entwerfen von Websites, das Entwickeln von Plänen, das Erstellen von Tabellenkalkulationen oder irgendetwas anderes beinhaltet, das durch ein visuelles Format besser erklärt werden kann, hilft Ihnen ein E-Portfolio, Ihre Fähigkeiten viel deutlicher zu kommunizieren als ein traditioneller Lebenslauf. Diese Portfolios sind ein viel modernerer und technisch versierterer Ansatz im Vergleich zur Verwendung des traditionellen Ordners.

Diese Systeme, die auch als E-Portfolios bezeichnet werden, stellen Werkzeuge zur Verfügung, mit denen Sie Ihre akademischen und beruflichen Informationen über Multimedia-Plattformen organisieren, verwalten und anzeigen können, um Ihre Leistungen effektiv zu präsentieren. Letztendlich können sie den gedruckten Lebenslauf ganz ersetzen. Portfolios werden bereits in vielen Schulen eingesetzt und gelehrt. Junge Menschen, die ins Berufsleben eintreten, bringen die Fähigkeiten mit, um diese aufkommende Technologie zur Karriereförderung zu nutzen, und können Sie lernen, dasselbe mit beliebten Websites wie LinkedIn zu tun.

Sobald Sie ein LinkedIn-Profil haben, kann es als einfaches, leicht zu bedienendes E-Folio-System entwickelt werden. Allerdings nutzen die meisten Leute die verfügbaren visuellen Darstellungsmöglichkeiten nicht aus. Arbeitsproben einschließlich Videos, Präsentationen, Fotos, Empfehlungsschreiben, Auszeichnungen und andere Grafiken können zu den Abschnitten Zusammenfassung, Ausbildung und Erfahrung LinkedIn-Profile hinzugefügt werden. Scrollen Sie nach unten zu dem gewünschten Abschnitt und bewegen Sie den Mauszeiger über das "Medien hinzufügen"-Symbol (es sieht aus wie ein Quadrat mit einem Pluszeichen).

Wenn Sie ein anspruchsvolleres E-Folio entwickeln möchten, gibt es verschiedene Online-Plattformen, die Sie kostenlos nutzen können. Einige Staaten stellen Plattformen zur Verfügung; Einwohner von Minnesota können ein E-Portfolio erstellen unter www.efoliominnesota.com. Es gibt auch andere kostenlose Websites, auf denen Einzelpersonen eine attraktive, vorgefertigte Vorlage auswählen und beliebige Inhalte eingeben können, die sie gerne teilen möchten. Unter ihnen sind www.wix.com und http://yola.com.

Die folgenden Tipps helfen Ihnen, ein Online-Portfolio zu entwickeln und zu nutzen, um Ihre beruflichen Erfolge zu präsentieren:

• Zeigen Sie auf der ersten Seite, die der Besucher sieht, eine Zusammenfassung Ihrer Ziele und Leistungen an und stellen Sie sicher, dass sich der Inhalt des Portfolios auf diese Informationen bezieht.
• Wählen Sie Arbeitsbeispiele aus, die Ihr Ziel widerspiegeln. Sie können Folgendes in Ihr Portfolio aufnehmen, falls zutreffend:
  • Berufsphilosophie/Leitbild
  • Lebenslauf
  • Referenzliste
  • Beispiele Ihrer besten Arbeiten, darunter Berichte, Abhandlungen, Studien, Broschüren, Projekte, Präsentationen, Videos und andere Multimedia-Inhalte
  • Testimonials und Empfehlungsschreiben
  • Günstige Bewertungen und Beurteilungen durch den Arbeitgeber
  • Auszeichnungen und Ehrungen
  • Aktivitäten zur beruflichen Weiterbildung, einschließlich besuchter Seminare, Konferenzen und Workshops
  • Abschriften, Abschlüsse, Lizenzen und Zertifizierungen
  • Militärische Aufzeichnungen, Auszeichnungen und Abzeichen
  • Ehrenamtliche Tätigkeit/Gemeinschaftsdienst
• Reflektieren Sie kurz und bündig die Herausforderungen, denen Sie sich gestellt haben, die Fähigkeiten, die Sie genutzt und entwickelt haben, und geben Sie eine kurze Beschreibung jeder Arbeit, die Sie einschließen.
• Prüfen Sie Ihr Portfolio und lassen Sie es kritisieren, bevor Sie den Link an einen empfohlenen Benutzer senden.
• Fügen Sie keine Fotos von sich selbst ein, es sei denn, es vermittelt eine Fähigkeit oder es ist in einem "Über mich"-Abschnitt enthalten.

Wählen Sie nur die Elemente aus Ihrem Portfolio aus, die am wichtigsten sind, um Ihre relevanten Qualifikationen zu zeigen. Fertigen Sie qualitativ hochwertige Farbkopien an, um sie im Vorstellungsgespräch an geeigneter Stelle zu zeigen. Verwenden Sie für die Präsentation im Vorstellungsgespräch einen kleinen Ordner mit drei Ringen und Schutzfolien. Üben Sie die Präsentation Ihrer Mappe, bevor Sie sie im Vorstellungsgespräch verwenden, und senden Sie Kopien oder E-Folio-Links an den/die Gesprächspartner nach dem Gespräch.

Während die offensichtlichste Hilfe Ihres Portfolios darin besteht, Ihre Qualifikationen für einen Job zu verkaufen, kann ein Karriereportfolio auch nützlich sein, um Ihnen zu helfen, Themen in Ihrer Arbeit zu erkennen, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung über Ihre nächsten Schritte helfen können. Denken Sie daran, dass Ihr Portfolio ein lebendiges Dokument ist; es muss auf dem neuesten Stand gehalten werden. Wenn das der Fall ist, kann es sehr wohl einen neuen Arbeitgeber anlocken.

Welche Arten von Inhalten würden Sie in Ihr E-Folio aufnehmen? Sagen Sie es uns in den Kommentaren unten.

Clara Hurd Nydam, Chief Talent Strategist, gründete das Unternehmen 1989 in MN und 1994 in WI. Clara verkaufte ihre Anteile 2014 an den aktuellen CEO, Cory Erickson. Clara ist dafür bekannt, dass sie Tausende von Menschen zu erfolgreichen beruflichen Übergängen gecoacht hat. Sie hat einen BS in Pädagogik von der University of South Dakota und einen M.Div. von der Bethel University, MN. Zu ihren beruflichen Bezeichnungen gehören Senior Professional in Human Resources (SPHR) und Master Career Development Professional von NCDA.

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